发布时间 2020年03月04日 openEA
企业应用 | 在线团队协作管理应用
当前,在家办公成了不少企业,尤其在互联网公司成为最佳的选择。自我隔离式的办公方式成为企业和员工双方的最佳解决方式。
很多企业也选择了异地在家办公。随之而来的是更多人力资源问题,有些甚至影响到了企业正常运营:
员工现在是什么状态,在哪个城市,健康程度如何,是否具备远程办公的条件?
在远程办公协同的情况下,有没有便捷有效的任务分发和协同机制?
原定的节后组织架构的调整怎么做?怎么沟通?
等等…
很多团队会通过应用项目管理软件,来对团队管理和协作进行管理,然而要做到团队管理和协作的提升,并不是纯粹叠加的一套系统,更不是一套固定的流程模板就能解决的。 openEA深知大家的烦恼,拍板决定把呕心沥血打造的LinkeyBPM在线团队协作管理应用安排在下周上线,它基本满足了大部分工作场景的应用需求,使用体验上来说很是方便和好用呢!不仅如此,疫情期间我们还将限时免费开放哦,你是不是已经开始心动啦? 别急,下面让小编提前给大家剧透一下吧!先来看看整体设计图解解馋~
在线团队协作管理应用
1、基于LinkeyBPM的全BS架构的流程应用开发平台,通过应用IDE开发“在线团队协作管理应用”。
2、支持企业-项目的管理线,用应用-流程的方式,把项目下的协作串联起来。每个项目下设置项目工作台,包括流程启动、待办已办信息、项目报表、任务甘特图、查询、项目文件管理等,同时包括基础模块如:公司文件(个人文件)、日程管理、邮件管理等。
3、应用是以流程管理的方式实现,更符合平时的审批习惯,协作和管理更加直观,颗粒度更细。
4、项目文件管理模块,可将项目过程中的会议文件、项目周报、需求文档、技术文档、测试文档等科学放置和共享,提高项目协作效率和体验。
5、任务甘特图,可以直观了解项目中各任务的完成时间和完成情况。 6、通过内置移动端组件及SOA服务,与微信、钉钉、APP等第三方平台,以及ERP、HR、CRM、ITIL等系统进行对接。
项目管理模块设计说明
1 主要特点
以“项目”为中心,以“项目组”的形式跨职能部门(扩展到业务伙伴及客户)组建团队,适用于多种业务场景。
2 实施步骤
步骤 1:将线下业务场景以“项目化”方式处理
步骤 2:在线搭建项目
步骤 3:围绕项目开展协作
步骤 4:监控项目并持续改进协作方法
3 功能模块
项目管理模块作为在线团队协作管理应用的主要功能模块。
需求管理 包括需求处理,及由需求更改引发的需求变更,另外还包括由于任务处理过程出现的缺陷报告及问题反馈报告;
任务管理 是对需求分工及细化到任务处理;
计划管理 为项目工作制定合理的行动方案,以便相关人员按照计划有序开展工作;
报表管理 是用于查询统计,及分析图表展现;
绩效管理 周期性地跟踪项目计划各种参数,如进度、工作量、资源等,获取项目进展偏离值以及时纠正,简洁的以量计酬方式,来相应给予绩效考评;
配置管理 执行版本控制、变更控制;
质量管理 人员组织和过程控制,以及产品(结果)输出的持续改进;
培训管理 根据机构或项目需求制定培训计划及实施的过程。
其他基础模块设计说明
日程管理 用于安排会议或其他活动;
知识管理 将项目流转过程,协作的结构化文档、经验日志或工单进行积累;
消息通讯 以邮件、短信、平台消息、工单待办、传阅、收藏、关注等方式,人、机、系统多方交互,可通过微信及钉钉进行通讯;
文件管理 文件分享及项目过程文件管理。
根据不同的业务场景,我们将预设各种项目模版,如:人事招聘、市场活动、销售管理、项目管理等。 下面我们以项目管理模块中的“软件开发项目设计”做个示例:
如图所示,从项目需求确认到成果验收,经过多个严谨环节,对项目过程进行有效管控,从客户满意度调查、自我评价、项目小结、持续服务跟进表进行项目质量管理。项目进度条贯穿项目全过程,实现项目进展可视化。
不同的业务场景,项目设计和实施方式不同,需要不断完善项目模板,制订项目实施标准和规范,以导航方式,让用户新建自己的项目。
和其它在线协作平台相比,“LinkeyBPM在线团队协作管理应用”基于开源的流程应用开发平台,可以满足非常复杂的业务场景需求,提供集团级、专业级的大中型项目协作之用。
另外, LinkeyBPM流程应用开发平台目前已完全开源,便于企业二次开发,打造个性化的企业级应用。近期,我们将举办该应用的发布会,名额有限,大家可以在评论区留言提前申请参会资格哦!